lunes, 25 de julio de 2011

BENEFICIO QUE APORTA UN SISTEMA OFIMATICO

la integracion  humana consiste en proprcionar  interfaces mas convivenciales, iconos, vetanas, mensajes mas significativos  ayudas incorporadas a la aplicacion y sensibles al contexto, menus configurables, incluso programas inteligentes que intenta evitar los errores del usuario y subsanarlos  en el caso que se produzca.

la inplementacion de um sistema ofimatico en una oficina va a reportar notables beneficios, entre los que se encuentran los siquientes.
-se automatizan las tareas de caracter runitario y repetitivo
-se facilita, acorta y asegura la realizacion de tareas complejas y muy laboriosas.


LA OFIMATICA.

La ofimatica es el comjunto de tecnicas,aplicaciones y herramientas informaticas que se utilizan em funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimaticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacion necesaria en una oficina. actualmente es fundamental que estas esten conectadas a una red local y/o a internet.
cualquir actividad que puede hacerse manualmente en una oficina puede ser automotizada o ayudada por herramientas ofimaticas: dictado, mecanografia, archivo, fax, microfilmado, gestion de archivos y documentos, etc.

HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMATICOS

-Procesamiento de texto.
-Hoja de calculo.
-Herramientas de presentacion multimedia.
-Base de datos.
-Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
-Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
-Herramientas de reconocimiento de voz.
-Suite o paquete ofimatico: paquete de multiples herramientas ofimaticas como microsoft office, open office, etc.

HISTORIA/ ORIGEN DE LA OFIMATICA.

La ofimatica comienza a desarrrollarse en la decada del 70, com la masificacion de lo equipos de oficina que comienza a incluir microprocesadores, dejandose de uasar metodos y herramientas por otas mas modernas. por ejenplo, se deja la maquina de escribir y se renplaza por computadores y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
la ofimatica o la automatizacion de la oficina moderna, comienza com la maquina de escribir y com la fotocopiadora, que permitieron macanizar tareasque antes eran manuales.
mas cerca en el tienpo, la automatizacion llego de las mano de las computadoras, en especial de los computadores personales en 1980.
la ofimatica basicamente se origino para la gestion de datos (gracias al poder de calculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacion (dato que la capacidad de almacenamiento  crecia y se hacia mas barato) y finalmente el intercanbio de datos(gracias a la facilidad de la redes, la conexion a internet,etc).